備蓄品導入の流れ
「何から始めればいいか分からない」——そんな声にお応えして。商品の選び方から必要数量、備蓄場所、期限管理まで。無理なく続く備えの進め方を、順を追ってご案内します。
商品の選び方
どういう商品を選んでいくかは、災害対策全般の計画から考えていくのが良いでしょう。スタッフ・家族の構成などを考慮しつつ選定しましょう。地震用でしたら家具等転倒防止策、水害用でしたら防水対策を施しその後の対策として食料なら主食や副食、水、トイレ対策、寝具とイメージを膨らませていきましょう。
そして次に考えるのは、発電機、電池、懐中電灯、ランタン、ろうそく、ラジオなどの生活必需品を整備していくというのが良いでしょう。
更に良いのは以下の下準備をしてから上記の手順をしていくと良いでしょう。
1.防災マニュアル
災害が発生した時を想定し、あらゆる行動のマニュアルを作成します。
2.建物・機械類の地震対策
事務棟・工場などの耐震補強、機械の転倒防止や基礎の強化、事務機器の転倒防止・ガラスの飛散防止。
3.事業継続計画（BCP）
各部署における被害を最小限にとどめ、事業の継続を計れるよう日頃から考えている。
必要な数量の考え方
まずは、事務所・事業所・工場・学校・家族等の総人員数の把握とその男女比、年齢等を勘案して算出し、その場で3日間待機できる備蓄量の確保が基本です。それを基本とし、アイテムごとの必要数量を割り出していくという作業をしていきましょう。
但し、平成23年3月11日に発生した「東北地方太平洋沖巨大地震」では3日間では足りず1週間以上物資が不足していたことを考えれば、「7日間」を備蓄の目安として考えておいた方が良いかもしれません。
そこで必要数量を割り出してみると、
食料
3食
×7日分
主食・副食。1人あたり1日3食を基本に算出します。
水
3L
×7日分
飲料・調理用として、1人あたり1日3リットルが目安。
トイレ
5回
×7日分
簡易トイレ。1人あたり1日5回分を想定します。
という具合になりますので、これに人数を掛けて総数量が割り出せます。
備蓄方法の考え方
第一に考えるのは、備蓄場所の確保です。ただ空いている部屋とかで考えるといざという時に取り出せないという事態が考えられますので、出来るだけすぐ取り出せる場所に設置するのが基本と考えて下さい。敷地に余裕があれば外に備蓄倉庫を設置するというのが効果的です。
また、オフィス等では事務所の書庫の中や上、机の下等のすぐに取り出せるところに置いておくとよいでしょう。自動車の中にも入れておくとよいでしょう。
備蓄品管理システムサービスのご紹介
防災備蓄品は、導入して終わりではありません。
必要な数量が確保されているか、消費期限が近づいていないかなど、導入後も継続的に管理していくことが重要です。
一方、備蓄品の管理は表計算ソフトなどで行われることも多く、担当者の負担や、数量・消費期限の把握、情報共有などが課題となる場合があります。
「BxLink」は、防災備蓄品の数量や消費期限を一元管理し、効率的な備蓄管理を支援するシステムです。
備蓄品の「充足状況」と「消費期限」を見える化
現在の在庫数だけでなく、本来備蓄しておくべき目標数量を設定できます。
目標数量と現在の在庫数を比較することで、不足している備蓄品や補充が必要な数量を分かりやすく把握できます。
さらに、消費期限を管理することで期限切れによる廃棄や補充漏れの防止にもつながります。
備蓄品の選定・導入から、その後の管理まで。
横浜岡田屋は、継続的な防災備蓄体制づくりをサポートします。